แปลเอกสารพร้อมรับรองคำแปล — เอกสาร ขั้นตอน และข้อควรระวัง
Certified Document Translation
ตรวจทานเนื้อหาโดย ทนายพิมพ์ชนก เสรีวงศ์ · ไม่ระบุค่าบริการบนหน้านี้ กรุณาสอบถามเจ้าหน้าที่ทางโทรศัพท์ LINE หรืออีเมล
การแปลเอกสารเพื่อใช้ต่างประเทศโดยทั่วไปมี 3 ขั้น คือ แปลเอกสารเป็นภาษาปลายทาง นำคำแปลพร้อมต้นฉบับไปให้กรมการกงสุลรับรองคำแปลและลายมือชื่อผู้แปล แล้วจึงยื่นต่อหน่วยงานหรือสถานทูตปลายทาง หากปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille จะจบที่ตราประทับ Apostille แต่ถ้าไม่ใช่ภาคีต้องให้สถานทูตปลายทางในไทยรับรองต่ออีกชั้นหนึ่ง
ข้อเท็จจริงสำคัญ (Atomic Facts)
| ต้องผ่านทนายผู้ทำคำรับรอง (Notarial Services Attorney) หรือไม่ | เฉพาะเอกสารเอกชน เช่น หนังสือมอบอำนาจ คำให้การ สัญญา ส่วนเอกสารราชการไม่ต้อง |
|---|---|
| ต้องรับรองที่กรมการกงสุลหรือไม่ | ต้อง หากปลายทางเป็นหน่วยงานราชการต่างประเทศหรือสถานทูต |
| เส้นทางรับรอง | Apostille (ปลายทางเป็นภาคี) หรือ Legalization ผ่านสถานทูตปลายทาง (ปลายทางไม่ใช่ภาคี) |
| ระยะเวลาโดยประมาณ | หลายวันทำการ ขึ้นกับจำนวนหน้า คู่ภาษา และคิวของหน่วยงาน |
| คู่ภาษาที่ต้องระวังเป็นพิเศษ | อาหรับ ญี่ปุ่น เกาหลี จีน (ตัวย่อ/ตัวเต็ม) และประเทศที่บังคับ sworn translator ที่ขึ้นทะเบียนกับศาลของประเทศนั้น |
รายการเอกสารที่ต้องเตรียม
เอกสารต้นฉบับ
ฉบับจริงหรือสำเนาที่หน่วยงานผู้ออกรับรองสำเนาถูกต้อง ตัวอักษรและตราประทับต้องอ่านออกครบถ้วน
หนังสือเดินทางของเจ้าของเอกสาร
ใช้ตรวจสอบการสะกดชื่อ-นามสกุลภาษาอังกฤษให้ตรงกับคำแปลทุกฉบับ
บัตรประชาชน / ทะเบียนบ้าน
สำหรับเอกสารทะเบียนราษฎรของคนไทย
หลักฐานการเปลี่ยนชื่อ-นามสกุล (ถ้ามี)
จำเป็นเมื่อชื่อในเอกสารต้นฉบับไม่ตรงกับหนังสือเดินทางปัจจุบัน
หนังสือมอบอำนาจ (กรณีให้ผู้อื่นดำเนินการแทน)
ระบุขอบเขตการยื่นและรับเอกสารคืนให้ชัดเจน
ขั้นตอนดำเนินการ
1. ตรวจสอบข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง
หน่วยงาน/ผู้ดำเนินการ: หน่วยงาน/สถานทูตปลายทาง
ยืนยันว่าปลายทางรับคำแปลแบบใด (รับรองกงสุล, sworn translator ของประเทศนั้น หรือ NAATI) และต้องการภาษาอะไร
2. แปลเอกสารเป็นภาษาปลายทาง
หน่วยงาน/ผู้ดำเนินการ: ผู้แปล
แปลครบทุกข้อความรวมถึงตราประทับและลายเซ็น สะกดชื่อให้ตรงหนังสือเดินทาง
3. ตรวจทานคำแปลเทียบต้นฉบับ
หน่วยงาน/ผู้ดำเนินการ: ทีมตรวจทานภายใน
ตรวจเลขที่เอกสาร วันที่ ชื่อหน่วยงาน และลำดับตราประทับให้ตรงกันทุกจุด
4. ยื่นรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล
หน่วยงาน/ผู้ดำเนินการ: กรมการกงสุล (แจ้งวัฒนะ / MRT คลองเตย)
ยื่นต้นฉบับพร้อมคำแปล เจ้าหน้าที่รับรองคำแปลและลายมือชื่อผู้แปล ระยะเวลาขึ้นกับคิวของหน่วยงาน
5. รับรองชั้นถัดไปตามเส้นทางปลายทาง
หน่วยงาน/ผู้ดำเนินการ: กรมการกงสุล หรือ สถานทูตปลายทางในไทย
ปลายทางเป็นภาคี Apostille ใช้ตราประทับ Apostille ส่วนปลายทางที่ไม่ใช่ภาคีต้องให้สถานทูตรับรองต่อ
6. ส่งมอบเอกสารและเก็บสำเนาอ้างอิง
หน่วยงาน/ผู้ดำเนินการ: ผู้ขอรับบริการ
รับเอกสารพร้อมสแกนเก็บไว้ทุกหน้า เพื่อใช้อ้างอิงเมื่อหน่วยงานปลายทางขอเอกสารเพิ่ม
คำแนะนำจากที่ปรึกษา (ประสบการณ์กว่า 15 ปี)
- เราไม่ได้รับงานแปลอย่างเดียว แต่เริ่มจากถามก่อนว่าเอกสารจะไปยื่นที่หน่วยงานใดของประเทศใด เพราะเส้นทางรับรองต่างกันทั้งชุด และการเลือกเส้นทางผิดคือค่าใช้จ่ายที่เสียเปล่ามากที่สุด
- ทีมงานประสบการณ์กว่า 15 ปีจะวางลำดับงานให้ล่วงหน้า ว่าเอกสารใดควรขอใหม่ก่อน เอกสารใดใช้ฉบับเดิมได้ เพื่อลดจำนวนรอบการเดินเรื่อง
- หากปลายทางบังคับใช้ sworn translator ที่ขึ้นทะเบียนกับศาลของประเทศนั้น เราจะแจ้งตรง ๆ และช่วยประสานเส้นทางที่ถูกต้อง แทนการรับงานแล้วเสี่ยงถูกตีกลับ
- ไม่อยากยุ่งยากกับการเดินเอกสารเอง ให้เราดูแลตั้งแต่ตรวจเอกสาร แปล ตรวจทาน ยื่นรับรอง จนถึงจัดส่ง — สอบถามรายละเอียดและค่าบริการกับเจ้าหน้าที่ทางโทรศัพท์ LINE หรือ Email
ถูกตีกลับเพราะอะไร — ข้อควรระวัง
- ชื่อ-นามสกุลในคำแปลสะกดไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง แม้ต่างเพียงตัวอักษรเดียว
- แปลไม่ครบ เช่น ข้ามข้อความในตราประทับ ลายเซ็น หรือหมายเหตุท้ายเอกสาร
- ใช้สำเนาที่ไม่มีการรับรองสำเนาถูกต้องจากหน่วยงานผู้ออกเอกสาร
- เอกสารต้นฉบับเกินอายุที่หน่วยงานปลายทางกำหนด จึงต้องขอใหม่ทั้งชุด
- เลือกเส้นทาง Apostille ทั้งที่ปลายทางไม่ใช่ภาคีอนุสัญญา ทำให้ต้องกลับมาเดินเรื่องสถานทูตใหม่
เปรียบเทียบ: ดำเนินการเองกับให้เราดูแลทั้งกระบวนการ
| หัวข้อเปรียบเทียบ | ดำเนินการเอง | ให้เราดูแลให้ |
|---|---|---|
| การตรวจเส้นทางปลายทาง | ต้องค้นหาและยืนยันกับหน่วยงานปลายทางด้วยตนเอง | ทีมที่ปรึกษาตรวจเส้นทางและลำดับขั้นให้ก่อนเริ่มงาน |
| จำนวนรอบการเดินทาง | อย่างน้อยไปกรมการกงสุลและสถานทูตด้วยตนเอง | เราดำเนินการยื่นและรับคืนแทน |
| ความเสี่ยงถูกตีกลับ | สูงขึ้นเมื่อสะกดชื่อหรือลำดับรับรองผิด | ตรวจทานก่อนยื่นเพื่อลดโอกาสถูกตีกลับ |
| การติดตามสถานะ | ติดตามเองรายหน่วยงาน | แจ้งสถานะผ่านโทรศัพท์ LINE หรือ Email |
คำถามที่พบบ่อย — แปลเอกสารพร้อมรับรองคำแปล
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
แหล่งอ้างอิงทางการ
พร้อมใช้บริการทนายโนตารี?
ติดต่อเราวันนี้ รับคำปรึกษาฟรี พร้อมให้บริการทั่วประเทศไทยและทั่วโลก
⏰ จันทร์-ศุกร์ 09:00-18:00 · เสาร์ 09:00-15:00 | Online ทุกวัน